Privacy & Cookie Policy – informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali (di seguito “Regolamento” oppure “GDPR”) il Titolare informa sui trattamenti di dati personali effettuati attraverso il sito web www. fisico.it (di seguito anche abbreviato il “sito”). Queste informazioni riguardano questo sito web e non altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite la navigazione dai link presenti sul sito, per i quali si rimanda alle informazioni fornite dagli altri siti in merito alla loro gestione della privacy. Ai sensi dell’art. 37 del GDPR il Titolare del trattamento si ha l’obbligo di nomina del Responsabile Protezione dei Dati (RDP / DPO).

Titolare del trattamento

Olmar and Mirta S.p.A.
Sede: Via Cocapana 9, 46026 Quistello (MN) Italy
Mail: info@olmarandmirta.com tel +39 0376 618905

Dati trattati e finalità di trattamento

I dati personali raccolti attraverso il sito web saranno utilizzati per le seguenti finalità: consentire la corretta navigazione del sito tramite cookies e dati tecnici di navigazione; analizzare l’uso del sito mediante elaborazione statistica di dati anonimi o aggregati; dare informazioni e recensioni sui prodotti e servizi; vendere i nostri prodotti o servizi e dare puntuale esecuzione agli obblighi nascenti nella fase precontrattuale e contrattuale; adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e/o normative italiane e comunitarie applicabili. Previo consenso libero, specifico, informato, saranno usati per inviare comunicazioni di marketing su nostri prodotti e/o servizi e profilare l’utente al fine di offrire servizi migliori e personalizzati.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento può essere: l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (vendita online) o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (richiesta informazioni); il consenso specifico, libero e informato, quando richiesto per raccolta dati con finalità diverse da quelle contrattuali o di semplice navigazione (marketing e profilazione); l’adempimento di obblighi di legge anche non derivanti dall’esecuzione della vendita; la tutela del legittimo interesse del Titolare per la conduzione delle proprie attività. Il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio per le finalità contrattuali (es. per fare acquisti tramite il sito) e per adempimenti legislativi e normativi, può essere facoltativo per le altre finalità. Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati richiesti renderà impossibile al Titolare l’esecuzione del contratto ed il conseguente assolvimento degli obblighi legislativi e normativi connessi, oltre a precludere la congruità del trattamento stesso

Dati tecnici di navigazione – file di log

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano: gli indirizzi IP, il tipo di browser utilizzato, il sistema operativo, il nome di dominio e gli indirizzi di siti web dai quali è stato effettuato l’accesso o l’uscita, le informazioni sulle pagine visitate dagli utenti all’interno del sito, l’orario d’accesso, l’analisi di percorso interno e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati di carattere tecnico sono accessibili al Titolare in maniera aggregata e non identificativa sono usati per finalità di gestione tecnica dei servizi erogati e di analisi statistica anonima del traffico generato e delle pagine visitate, in caso di attacchi informatici al sito, di reati o di illeciti commessi attraverso il sito, possono essere usati per finalità di indagine e di accertamento delle responsabilità. I dati sono conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità specificate, fatto salvo il caso in cui sia necessario tenere i dati per accertare incidenti, fatti illeciti o reati o su richiesta delle Forze dell’Ordine o dell’Autorità.

Dati forniti dagli utenti attraverso messaggi e-mail, telefono, posta ordinaria

Il sito pubblica i nostri indirizzi, numeri di telefono, e-mail, ai quali ogni persona può liberamente rivolgersi per richieste di informazioni o di assistenza per gli acquisti: il conferimento è facoltativo, i dati saranno trattati per rispondere alla richiesta e/o per le finalità specificate dal soggetto interessato, saranno conservati per il tempo di raggiungimento delle finalità ovvero per l’evasione delle richieste, se non già conservati per altre finalità di gestione del rapporto con il soggetto interessato che prevedono tempi di conservazione diversi e prolungati.

Dati forniti per la registrazione dell’account utente

La creazione di un account utente è richiesta per l’accesso alla propria area riservata e per fare acquisti sul sito tramite la piattaforma di commercio elettronico. Per la registrazione sono richiesti solo dati personali comuni, limitati e necessari, di anagrafica e residenza, telefono, e-mail, password, che saranno usati per registrare ed amministrare l'account dell'utente, permettere l’accesso all’area riservata del sito e visualizzare gli avvisi, gestire il carrello elettronico degli acquisti, visualizzare lo storico degli ordini, gestire eventuali note di credito o buoni di acquisto a favore dell’utente, modificare i propri dati personali, di fatturazione, di spedizione, di pagamento. I dati saranno conservati nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, per il tempo di validità dell’iscrizione dell’utente sino alla richiesta di cancellazione o recesso da parte dell’utente, che in seguito non potrà più accedere alla propria area riservata.

Dati forniti per acquisti e spedizioni

Per gli acquisiti online con emissione del documento di vendita, con le finalità di gestire la vendita, adempiere agli obblighi contrattuali e legislativi ed emettere i documenti necessari, sono richiesti i dati anagrafici e fiscali dell’acquirente obbligatori ai sensi di legge, un indirizzo e-mail ed un numero di telefono che saranno usati per comunicare con il cliente in merito alla consegna. I dati saranno conservati per il tempo richiesto dalle finalità e dalla legge italiana o comunitaria applicabile. Nel caso di pagamento con carta di credito o altro circuito di pagamento online, i dati dell’utente e della carta di credito utilizzata saranno trattati direttamente dalla piattaforma di commercio elettronico esterna al nostro sito che gestirà in modo autonomo queste informazioni, pertanto si invita il visitatore a leggere le informazioni sul trattamento dei dati personali fornite dalla piattaforma di e-commerce dove viene eseguito il pagamento.

Consenso per il marketing

Previo Suo consenso separato e specifico, i dati personali raccolti saranno usati per l’invio tramite e-mail, messaggi SMS o MMS, applicazioni di messaggistica multimediale istantanea e applicazioni su rete mobile o rete dati (cosiddette App) di offerte e promozioni ovvero di comunicazioni aventi contenuto informativo e/o promozionale sui nostri prodotti o servizi. La base giuridica del trattamento è il Suo eventuale consenso libero, specifico ed informato ai sensi di art. 6, c. 1, lt. a del GDPR.


Consenso per la profilazione

Previo Suo consenso separato e specifico, i dati potranno essere usati per attività di profilazione al fine di migliorare l'offerta di prodotti e servizi da parte nostra. La base giuridica del trattamento è il Suo eventuale consenso libero, specifico ed informato ai sensi di art. 6, c. 1, lt. a del GDPR.

Cookie

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Cookie di sessione

La loro durata corrisponde alla sessione di utilizzo del browser e si cancellano automaticamente alla chiusura di quest’ultimo.

Cookie persistenti

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Cookie tecnici o funzionali

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Cookies analitici

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Cookie di terza parte

Nel sito utilizziamo servizi di terze parti che utilizzano cookie di tracciamento e profilazione, per i quali si informa il visitatore prima dell’accesso al sito e si richiede il consenso: questi cookie sono registrati sul dispositivo solo se l’utente li accetta in modo esplicito. I cookies di profilazione monitorano e profilano gli utenti nel corso della navigazione, studiando e memorizzando le loro opzioni e abitudini di navigazione sul sito e sul web in generale, nonché le abitudini di consumo, anche allo scopo di inviare pubblicità di servizi mirati e personalizzati. Questi cookie di tracciamento sono usati con finalità di marketing, per creare profili relativi all'utente e sulle preferenze dell’utente durante la navigazione del sito e possono incrociare le informazioni raccolte con quelle già in possesso delle terze parti oppure raccolte da altri siti web di terzi. Per questi cookie i dati raccolti presso l'utente sono trasmessi anche a provider o fornitori di servizi web collocati negli Stati Uniti (USA) quindi al di fuori dall’Unione Europea. Nel rispetto dei principi e requisiti di artt. 44 e 49 del GDPR per il trasferimento extra-UE, la base giuridica per il trasferimento è il consenso preventivo dell’interessato ai sensi di art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR.

Link verso altri siti –Social Network Plugin

Nelle pagine del sito possono esservi dei link per visitare altri siti web di terze parti, l'uso di tali funzionalità porta l’utente ad interagire con i servizi web offerti dai siti di terze parti e implica lo scambio di informazioni con tali siti, il visitatore viene rediretto sul sito di terza parte uscendo dal nostro sito e, pertanto, la gestione delle informazioni è effettuata dalle terze parti in modo autonomo. Il sito incorpora anche plugin come i “social buttons” con lo scopo di consentire una facile condivisione dei contenuti del nostro sito sui vostri social network preferiti. Per salvaguardare la privacy degli utenti tali plugin sono programmati in modo da non impostare alcun cookie all'accesso della pagina, ma solo quando l'utente fa effettivo e volontario uso del plugin, secondo le impostazioni del social network. Se l'utente naviga il sito mentre è loggato al suo profilo nel social network ha già acconsentito all'uso dei cookie veicolati tramite il social network. La raccolta e l'uso delle informazioni ottenute dalle terze parti a mezzo del plugin sono regolati dalle rispettive informative privacy dei social network, alle quali si prega di fare riferimento.

Gestione dei cookie

Al momento dell'accesso al sito è presente un banner che contiene un testo di informativa breve ed il collegamento a questa informativa estesa. Il banner permette al visitatore di gestire l'uso dei cookie e di impostare la scelta per i cookie facoltativi di profilazione/tracciamento, come impostazione predefinita sono abilitati solo i cookie funzionali/tecnici che sono necessari e non disattivabili senza perdita di funzionalità del sito. Il consenso all'uso dei cookie impostati viene registrato con un “cookie tecnico” salvato nel dispositivo dell’utente. La gestione dei cookie è anche possibile cambiando le impostazioni del browser attraverso le seguenti possibili soluzioni, sono esemplificative e ne esistono anche altre:
  • modifica delle impostazioni del browser, che consentono o meno la memorizzazione dei cookie e che di norma permettono anche di impostare le regole dei cookie in modo che non vengano accettati quelli di "terze parti". Alcuni consentono anche di bloccare i cookie di alcune terze parti e non di altre, tramite una funzione che permette di indicare da quali domini consentire l’invio di cookie;
  • con specifici componenti software aggiunti al browser (c.d. plug-in), che specializzano le funzioni comunemente rese disponibili dai software per la navigazione e che possono essere configurati dall’utente per effettuare una selezione dei cookie sulla base dei domini di provenienza;
  • mediante il cosiddetto "do not track", che consente all’utente di segnalare a ciascun sito visitato la sua volontà di essere o meno tracciato nel corso della navigazione. Però questa modalità tecnica non è standardizzata e non vi è certezza che tale funzionalità sia implementata su tutti i domini che depositano cookie sul sito e per i quali, essendo di terze parti, il Titolare non controllo;
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Modalità di trattamento e di conservazione

I dati sono trattati con strumenti informatici/elettronici da personale autorizzato ed istruito dal Titolare, oppure anche da soggetti terzi designati Responsabili per i trattamenti di competenza, sempre nel rispetto dei principi di liceità del trattamento e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza per limitare l’accesso ai dati solo ai soggetti autorizzati. I dati saranno conservati per il tempo richiesto dalle finalità di trattamento, come specificato nelle sezioni precedenti dove per ogni trattamento sono indicati i tempi di conservazione.

Comunicazione e trasferimento dei dati

II dati saranno comunicati esclusivamente a soggetti autorizzati e designati per la gestione del sito e delle nostre attività relative al sito:
  • personale interno che agisce sotto l’autorità del Titolare;
  • provider di hosting, sviluppatore del sito web, altri fornitori di servizi internet per il sito web professionisti, consulenti o società, per servizi funzionali alla gestione delle nostre attività o per l’amministrazione del sito web;
  • in caso di acquisti sul sito: trasportatori, corrieri, servizi postali, aziende di spedizioni e logistica, che agiscono come Titolari autonomi del trattamento;
  • in caso di acquisti sul sito: piattaforme di pagamento per il commercio elettronico, che agiscono come Titolari autonomi del trattamento.
I dati degli utenti del sito non sono diffusi e non vengono trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo. I dati dei cookie saranno comunicati esclusivamente a soggetti autorizzati e designati per la gestione del sito e delle nostre attività relative al sito:
  • personale interno che agisce sotto l’autorità del Titolare;
  • sviluppatore del sito web, altri fornitori di servizi internet per il sito web.

Trasferimento dei dati extra-UE

Alcuni dati dei cookies di terze parti, depositati dopo il consenso specifico dell’utente, potranno essere trasferiti fuori dall’UE a provider o fornitori di servizi web collocati negli Stati Uniti (USA): questi soggetti terzi forniscono le garanzie di un adeguato livello di protezione rispondente ai requisiti normativi, con particolare riguardo alle misure di sicurezza adottate ai sensi del GDPR. Per alcuni cookie analitici, i dati raccolti presso l'utente sono trasmessi in forma anonimizzata a provider o fornitori di servizi web collocati negli USA ma non identificano l’utente perché sono resi parzialmente anonimi, quindi non si applicano i requisiti del GDPR per il trasferimento extra-UE.

Esercizio dei diritti dell’interessato

Salvo le limitazioni previste dallo stesso Regolamento, il soggetto interessato potrà in qualsiasi momento rivolgersi al Titolare presso i recapiti qui indicati per esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR:
  • accesso ai dati personali; rettifica; cancellazione; limitazione del trattamento; opposizione al trattamento; portabilità dei dati;
  • revoca del consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
  • informazioni sul processo automatizzato relativo alla profilazione.
L’interessato ha anche il diritto di proporre reclamo, nei modi e nei termini previsti, presso il Garante per la protezione dei dati personali: si invita a visitare il sito web www.gpdp.it per maggiori dettagli.

Aggiornamento della Privacy & Cookie Policy

L’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, come anche il costante esame e aggiornamento dei servizi all’utente, potrebbe comportare la necessità di variare le modalità di trattamento dei dati personali attraverso il sito: è possibile che la nostra policy subisca modifiche nel tempo e invitiamo, pertanto, il visitatore a consultare periodicamente questa pagina.

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CHIUSURA ESTIVA

Le spedizioni degli ordini ecommerce saranno sospese dal 10/08 al 19/08 compresi. Le spedizioni riprenderanno dal 22/08.